Verzuimpreventie: Hoe je ziekteverzuim kunt voorkomen met een RI&E

Wist je dat je al jaren goud in de la hebt liggen, maar je het alleen als kosten hebt gezien? We hebben het over de RI&E. De meeste ondernemers mekkeren over
de kosten terwijl het enorm veel ziekteverzuim kan schelen. En dat is precies waar we het in dit artikel over gaan hebben. Verzuimpreventie: Hoe je ziekteverzuim kunt voorkomen met een RI&E.

Wat is een RI&E?

De afkorting RI&E staat voor risico-inventarisatie & -evaluatie. Met de RI&E breng je alle arbeidsrisico’s binnen de organisatie in kaart en verbind je er duidelijke acties aan. Je hebt risico’s in de organisatie die overduidelijk zijn. Denk aan het werken op grote hoogte of met gevaarlijke stoffen. Maar er zijn ook risico’s die niet of moeilijk zichtbaar zijn. Hierbij valt te denken aan hoge werkdruk, pesten of stress. De RI&E is verplicht voor iedereen met personeel.

Het regelmatig actualiseren van je RI&E en het navolgen van je RI&E helpt je om verzuim te voorkomen. Dit omdat je problemen vroegtijdig kunt signaleren en oplossen. Hierdoor blijven je medewerkers gezond en gemotiveerd.

Waarom is een RI&E belangrijk voor verzuimpreventie?

Een RI&E is een belangrijk onderdeel van verzuimpreventie. Door de risico’s op de werkvloer te kennen en aan te pakken, voorkom je dat medewerkers ziek worden of uitvallen door deze werkgerelateerde problemen. Denk hierbij aan werkgerelateerde problemen zoals:

• Fysieke klachten: Een slecht ingerichte werkplek kan leiden tot klachten aan de rug, nek of armen. Met een RI&E kun je ergonomische verbeteringen doorvoeren.
• Psychosociale arbeidsbelasting (PSA): Hieronder vallen bijvoorbeeld burn-outs, werkdruk, pesten, gebrek aan steun, of een onveilige werkomgeving. Deze factoren kunnen leiden tot mentale klachten en langdurig ziekteverzuim.
• Ongevallen op de werkvloer: Een RI&E helpt je om gevaarlijke situaties te signaleren en te verbeteren, waardoor ongevallen en blessures voorkomen worden.

De uitkomsten van de RI&E heb je al. En daarmee dus ook de risico’s binnen je organisatie. Dus je weet exact waar de gevaren liggen én wat je hier als organisatie aan kunt doen. Het enige wat je nu nog te doen staat, is het daadwerkelijk te doen. Gebruik het goud in je la ten goede. Beter nu voorkomen, dan straks verplicht groot onderhoud.

Hoe kan een RI&E helpen bij het verminderen van ziekteverzuim?

Als je de arbeidsrisico’s die al bekend waren structureel aanpakt, wordt je organisatie gezonder en ga je ziekteverzuim voorkomen. Een RI&E kan je zelfs helpen aan meer mensen. Sander Leuning is Partner & Adviseur van Veiligheidskundiger en deelt hieronder graag een RI&E succesverhaal met je. 

‘De RI&E gaf ons inzicht in de grootste risico’s binnen ons bedrijf. We hebben ons voorgenomen deze risico’s direct aan te pakken om een veilige werkomgeving te creëren en te blijven behouden voor onze medewerkers. Dit verhaal begon ook buiten onze fabriek te gaan leven. We hebben gemerkt in sollicitatiegesprekken dat ook potentiële medewerkers hun persoonlijke veiligheid erg belangrijk vinden en juist een keuze maken voor een werkgever die hier oog voor heeft’.

Hoe maak je een RI&E?

De RI&E brengt alle mogelijke gezondheids- en veiligheidsrisico’s in kaart en geeft inzicht in waar verbeteringen nodig zijn. Door de volgende stappen te volgen, kun je het ziekteverzuim in je organisatie met de RI&E verlagen:

1. Risico’s identificeren: De eerste stap van een RI&E is het vaststellen van alle mogelijke risico’s binnen je organisatie. Dit kan gaan over fysieke risico’s, zoals onveilige machines of ergonomie, maar ook over mentale belasting, zoals te hoge werkdruk. Vergelijk alle risico’s en bepaal welke het meeste risico geven en welke minder. Kijk ook naar wat er gebeurt als het mis gaat. Wat zijn dan de gevolgen?
2. Plan van aanpak: Nadat de risico’s zijn geïnventariseerd, stel je een plan van aanpak op. Hierin beschrijf je welke maatregelen je gaat nemen om de risico’s te verminderen. Dit kan variëren van het aanpassen van werkplekken tot het aanbieden van trainingen voor het aangeven van grenzen.
3. Toets je RI&E: Maak je zelf je RI&E? Dan moet je deze laten toetsen door een gecertificeerde arbodienst of arbodeskundige. Werk je met minder dan 25 medewerkers? Dan kan je de branche RI&E gebruiken welke standaard goedgekeurd is.
4. Bespreek de RI&E: Het is goed om met elkaar in gesprek te gaan over de RI&E. Wat willen we met elkaar meten en waar willen we naartoe? Betrek naast de ondernemingsraad ook enkele medewerkers op de werkvloer.
5. Aan de slag!: Nadat alles is vastgelegd in de RI&E, kun je aan de slag met het nemen van de maatregelen die je in het plan van aanpak hebt opgesteld.
6. Evalueren en bijwerken: Een RI&E is niet een eenmalige actie. Je moet regelmatig evalueren of de maatregelen effectief zijn en of er nieuwe risico’s ontstaan. Dit helpt je om voortdurend te werken aan een veilige en gezonde werkomgeving.

De rol van Probaat bij verzuimpreventie en de RI&E

Bij Probaat ondersteunen we je graag als het gaat om de RI&E. Dit doen we als volgt:

• Hulp bij het opstellen van de RI&E: We helpen je samen met onze partner Veiligheidskundiger om alle risico’s op de werkvloer in kaart te brengen en adviseren over passende maatregelen.
• Trainingen en workshops: Wij bieden trainingen aan voor leidinggevenden en medewerkers om hen te leren hoe ze zelf verzuim kunnen voorkomen, zoals het omgaan met stress of het verbeteren van communicatie op de werkvloer. Wij hebben hiervoor onze no-cure-no-pay programma’s, maar verzorgen ook trainingen op maat. Neem voor de mogelijkheden contact met ons op!
• Begeleiding bij verzuimpreventie: We begeleiden je stap voor stap om een plan van aanpak op te stellen en ervoor te zorgen dat alle maatregelen ook daadwerkelijk worden doorgevoerd.

Trainingen op maat

Misschien merk je dat er binnen de organisatie een bepaald thema speelt. Denk bijvoorbeeld aan het omgaan met LHBTQIA+, goed leiderschap, duurzame inzetbaarheid of prioriteiten stellen. Wij kunnen een workshop/training geven over werkgerelateerde onderwerpen bij jou op locatie. Neem contact op met Jarno voor de opties en de kosten. 

Begin vandaag met verzuimpreventie en de RI&E

Een goede RI&E en aandacht voor verzuimpreventie helpen je om je medewerkers gezond te houden en ziekteverzuim te verminderen. Bij Probaat ondersteunen we je bij elke stap, van het opstellen van een RI&E tot het begeleiden van medewerkers bij het voorkomen van uitval.

Wil je meer weten over hoe wij jouw organisatie kunnen helpen en tegen welke tarieven? Neem dan vrijblijvend contact met ons op voor een offerte op maat.