Als iemand uitvalt in een krappe arbeidsmarkt, is die plek niet snel opgevuld. Verzuim voorkomen is in Overijssel daarom ook een zaak van directie en leidinggevenden. In dit artikel lees je waar de druk zit, welke termijnen de wet stelt en hoe je als leidinggevende het gesprek aangaat.
Waarom verzuim voorkomen in Overijssel extra telt
Overijssel heeft ruim 1,2 miljoen inwoners en ongeveer 620.000 werknemersbanen. De grootste sector is zorg en welzijn met ruim 19 procent van die banen, gevolgd door handel (ruim 16 procent) en industrie (bijna 12 procent). Enschede, Zwolle en Deventer zijn de grootste steden (CBS, cijfers 2025 en 2026).
De krapte verschilt per regio. UWV noemt de arbeidsmarkt in Regio Zwolle al vier jaar vrijwel elk kwartaal zeer krap. Dat geldt ook voor de Stedendriehoek, waar Deventer onder valt. In Twente is de markt krap: er zijn drie tot vier keer zoveel vacatures als kortdurend werkzoekenden (UWV, Regio in Beeld 2025-2026).
Wie uitvalt, is daar dus niet snel vervangen. Dat maakt vroeg ingrijpen voor een werkgever goedkoper dan wachten tot iemand ziek thuis zit.
Lees ook hoe werkgevers in Friesland en Flevoland verzuim voorkomen, of bekijk alle regio’s.
Noaberschap op het werk: omkijken met een plan
Noaberschap, de traditie van onderlinge hulp tussen buren, is in Overijssel een bekend begrip. Op het werk zie je het terug als collega’s elkaar opvangen. Dat helpt, maar het heeft ook een nadeel. Een team dat uitval stilzwijgend opvangt, merkt laat dat iemand zelf onder druk staat, en de collega’s die het opvangen lopen zelf risico op overbelasting.
Maak omkijken daarom bespreekbaar en structureel:
- een vast kort moment om bij te praten, ook als alles goed lijkt te gaan;
- een duidelijk aanspreekpunt voor wie het even niet meer weet;
- afspraken over wat een team wel en niet extra oppakt, en voor hoelang.
Signalen van overbelasting herkennen
Uitval kondigt zich meestal aan. Wordt iemand anders dan je van hem gewend bent, en houdt dat weken aan, dan is dat een signaal:
- Gedrag: iemand die altijd meedacht, wordt stil of trekt zich terug uit gesprekken en pauzes.
- Werk: meer fouten, vergeten afspraken, deadlines die ineens knellen.
- Lichaam: vaker moe, hoofdpijn, korte ziekmeldingen om kleine klachten.
- Tijd: structureel overwerk, geen pauze meer nemen, e-mail op alle uren van de dag.
Een signaal is geen diagnose. Je hoeft niet te weten wat er speelt, alleen dat je het ziet en erover begint.
Een gesprek over werkdruk in vier vragen
Veel leidinggevenden stellen het gesprek uit omdat ze niet weten hoe ze moeten beginnen. Vier vragen zijn genoeg om te starten:
- Hoe gaat het echt met je? Neem de tijd, en laat een stilte vallen.
- Wat kost je op dit moment de meeste energie? Vraag naar het werk, en naar wat er buiten werk speelt als iemand dat zelf noemt.
- Wat heb je van mij of het team nodig? Laat de ander oplossingen noemen voordat je zelf iets voorstelt.
- Wat spreken we af, en wanneer kijken we terug? Leg een concreet moment vast, binnen twee weken.
Merk je dat het verder gaat dan een gesprek op de werkvloer kan oplossen? Dan is professionele hulp de volgende stap, bijvoorbeeld burn-outcoaching of een externe vertrouwenspersoon. Schakel die hulp in zodra je twijfelt.
Wet verbetering poortwachter: de termijnen bij ziekte
Valt een medewerker ziek uit, dan bepaalt de Wet verbetering poortwachter wat je wanneer moet doen:
| Moment | Wat er moet gebeuren |
|---|---|
| Uiterlijk in week 6 | De bedrijfsarts stelt een probleemanalyse op. |
| Uiterlijk week 8 | Jij en je medewerker stellen samen een plan van aanpak op. |
| Daarna | Je bespreekt de voortgang minstens elke 6 weken. |
| Rond week 52 | Er volgt een verplichte eerstejaarsevaluatie. |
Bron: UWV, Werkwijzer Poortwachter. Een goed begeleid herstel- en re-integratietraject helpt om die termijnen te halen en zorgt dat iemand in een verantwoord tempo terugkeert.
Veelgestelde vragen
Hoe herken ik overbelasting bij een medewerker?
Overbelasting herken je aan gedrag dat afwijkt van wat je van iemand kent: stiller, meer fouten, vaker moe, structureel overwerken. Zie je meerdere signalen tegelijk, of houden ze weken aan, begin dan het gesprek.
Wanneer schakel ik de bedrijfsarts in?
Schakel de bedrijfsarts of arbodienst in bij een ziekmelding, zoals in je verzuimprotocol staat. Iedere werkgever moet daarvoor een basiscontract hebben. Uiterlijk in week 6 van het verzuim stelt de bedrijfsarts een probleemanalyse op (UWV, Werkwijzer Poortwachter).
Hoe maak ik mentale klachten bespreekbaar in een team waar iedereen elkaar kent?
Geef zelf het voorbeeld: zeg het hardop als het bij jou even niet gaat. Plan daarnaast vaste momenten waarop je bespreekt hoe het met iedereen gaat. Een externe vertrouwenspersoon kan helpen als medewerkers het lastig vinden om het met bekenden te bespreken.
Is verzuimpreventie ook zinvol voor een klein bedrijf?
Ja, verzuimpreventie loont ook voor een klein bedrijf. In Overijssel is een uitgevallen collega lastig te vervangen, en in een klein team vangen de anderen dat werk op. Begin met een vast moment per maand om te bespreken hoe het gaat, en spreek af bij wie medewerkers terechtkunnen.
Hoe snel kan Probaat starten bij een werkgever in Overijssel?
We werken zonder wachtlijst en kunnen doorgaans binnen een week na de kennismaking starten. Zie je signalen van overbelasting in je team, wacht dan niet op de ziekmelding. In Overijssel is een uitgevallen collega door de krapte lastig te vervangen.
Werkt Probaat ook in Overijssel?
Ja, Probaat werkt ook voor werkgevers in Overijssel. We zijn gevestigd in Groningen en komen ook in Overijssel op locatie. Waar het kan, werken we daarnaast online. In een kennismaking bespreken we wat voor jouw team werkt.
Samen werken aan minder verzuim in jouw organisatie
Zie je signalen in je team, of wil je structureel werken aan een werkomgeving met minder uitval? Plan een kennismaking. Dan bespreken we wat er in jouw team speelt en wat een haalbare eerste stap is.
Plan een kennismaking Bekijk alle regio’s