Hoe je verzuim voorkomt binnen je team in Groningen

Als leidinggevende in Groningen weet je: verzuim kost niet alleen geld, het raakt je hele team. Collega’s die de druk moeten opvangen, een sfeer die onder druk komt te staan, en projecten die vertraging oplopen. Toch zien we dat veel organisaties pas in actie komen als het kwaad al is geschied. In dit artikel delen we concrete handvatten die je vandaag nog kunt toepassen. Dit is hoe je verzuim voorkomt binnen je team in Groningen!

Waarom verzuim voorkomen zo belangrijk is (ook in Groningen)

Ziekteverzuim kost Nederlandse werkgevers miljarden per jaar. En veel daarvan kun je voorkomen. Zeker in Groningen, waar de arbeidsmarkt krap is en het vinden van nieuw personeel lastig. Je wilt je mensen behouden. Gezond en gemotiveerd. Ook Groningse organisaties worstelen met toenemend mentaal verzuim. Burn-out, stress, werkdruk. Dat zijn de boosdoeners. Het goede nieuws? Jij maakt als leidinggevende het verschil. Voordat kleine signalen grote problemen worden.

Signalen van naderend verzuim: waar let je op?

Verzuim komt zelden uit het niets. Er zijn altijd signalen. Maar je ziet ze vaak te laat. Let op bij je teamleden:

Gedrag verandert

• Iemand die normaal enthousiast is, wordt stil
• Korte lontjes of geïrriteerd reageren
• Trekt zich terug uit overleggen of informele momenten

Prestaties veranderen

• Concentratieproblemen of meer fouten
• Moeite met deadlines die normaal geen probleem zijn
• Besluiteloos of juist overactief bezig

Fysieke signalen

• Vaak hoofdpijn of moe
• Vaker ziek voor “kleine kwaaltjes”
• Chaotische werkplek bij iemand die normaal netjes is

Je wilt deze signalen negeren, zeker als het druk is. Maar juist nu is een goed gesprek goud waard.

5 concrete stappen om verzuim te voorkomen

1. Maak het bespreekbaar

Bouw een cultuur waar mensen durven zeggen dat het niet goed gaat. Dat begint bij jou. Stel regelmatig open vragen: “Hoe gaat het echt met je?” En neem de tijd voor het antwoord. In Groningen zijn we nuchter. Maar dat betekent niet dat je niet naar elkaar omkijkt. Die combinatie werkt: praktisch aanpakken én ruimte geven voor kwetsbaarheid.

2. Pak werkdruk aan, niet alleen werkstress

Werkstress is persoonlijk. Werkdruk is organisatorisch. Help je mensen met stressmanagement, maar kijk ook kritisch naar de structuur. Zijn de verwachtingen realistisch? Is er genoeg ondersteuning? Kunnen taken anders? Veel organisaties focussen op individuele weerbaarheid, terwijl het probleem in de werkomgeving zit. Pak beide aan.

3. Plan preventieve gesprekken

Wacht niet tot het functioneringsgesprek of verzuimgesprek. Plan korte check-ins waar je doorvraagt op welzijn. Niet vanuit controle, maar vanuit oprechte interesse. Deze gesprekken hoeven niet lang te duren. Tien minuten waarin je echt luistert maakt het verschil tussen iemand die doorgaat tot uitputting en iemand die tijdig aangeeft hulp nodig te hebben.

4. Bied laagdrempelige ondersteuning

Zorg dat je mensen weten waar ze terechtkunnen als het moeilijk wordt. Een bedrijfspsycholoog, vertrouwenspersoon of externe coach die snel beschikbaar is. Zonder gedoe. Bij Probaat Groningen werken we zonder wachtlijsten. Want snelheid is essentieel. Als iemand hulp nodig heeft, moet die er zijn. Voordat de situatie escaleert.

5. Spreek aan bij eerste signalen

De moeilijkste stap, maar ook de belangrijkste: spreek iemand aan als je signalen ziet. Niet beschuldigend, maar zorgzaam. “Ik merk dat je de laatste weken anders bent. Klopt dat? Wil je erover praten?” Veel leidinggevenden wachten te lang. Bang om grensoverschrijdend te zijn. Maar zorg tonen is geen zwakte. Het is leiderschap.

De rol van leidinggevende/HR

Verzuim voorkomen is niet alleen jouw verantwoordelijkheid. Het vraagt om een organisatiebreed beleid waar werkgeluk centraal staat. Denk aan:

• Heldere rollen en verwachtingen: niemand presteert goed als onduidelijk is wat er van hen verwacht wordt
• Autonomie en betrokkenheid: geef mensen ruimte om zelf keuzes te maken
• Ontwikkelmogelijkheden: mensen die groeien zijn gemotiveerder en weerbaarder
• Waardering: erkenning is een krachtige vorm van preventie

In Groningen zien we bij steeds meer organisaties dat investeren in werkgeluk loont. Niet als luxe, maar als noodzaak.

Wat als iemand toch uitvalt?

Preventie is het doel, maar soms gaat het mis. Als iemand uitvalt door mentale klachten, is snelheid geboden. Hoe eerder professionele hulp komt, hoe sneller en duurzamer het herstel. Blijf contact houden zonder te pushen. Wees helder over verwachtingen rondom herstel en re-integratie. Geef vooral het vertrouwen dat er ruimte is voor een gezonde terugkeer.

Waarom Groningse organisaties kiezen voor Probaat

Steeds meer werkgevers in Groningen schakelen ons in voor verzuim voorkomen. Niet omdat ze moeten, maar omdat ze het verschil zien. Onze aanpak is helder:

• Geen wachtlijsten: binnen een week krijgt je medewerker hulp
• Nuchter en praktisch: we gaan voor resultaat, niet voor eindeloze trajecten
• Oog voor mens én organisatie: we kijken niet alleen naar het individu, maar ook naar de context

We werken met psychologen, coaches en therapeuten die weten hoe het er in organisaties aan toe gaat. Geen theoretische verhalen, maar concrete handvatten die werken.

Begin vandaag

Verzuim voorkomen hoeft niet ingewikkeld te zijn. Het begint met aandacht, een open houding en tijdig ingrijpen. Als leidinggevende heb je meer invloed dan je denkt. Zie je signalen bij een teamlid en weet je niet hoe het gesprek aan te gaan? Of wil je structureel werken aan een gezondere werkomgeving? Neem contact met ons op. We denken graag met je mee.

Plan een kennismaking en ontdek hoe we jouw organisatie helpen werkgeluk te vergroten en verzuim te voorkomen.