In Nederland zijn er veel organisaties die worstelen met hoge verzuimcijfers. Tegenwoordig komt 8% of hoger regelmatig voor. Schrijnend. Een daling van 1% kan voor veel organisaties duizenden euro’s schelen. De vraag die dus bij vele organisaties speelt is: “Hoe kun je verzuim terugdringen?” Wij hebben het antwoord op die vraag.
Inhoud
- Preventie ziekteverzuim
- Dit is mentaal verzuim
- Werk is niet altijd het probleem, maar toch heeft het daar wel effect
- Jullie ziekteverzuim berekenen
- Hoe kun je verzuim terugdringen?
- De oplossing op mentaal verzuim
Betekenis verzuimpreventie
Volgens de Van Dale betekent het woord ‘verzuim’: niet verschijnen op werk (of school). Je werknemer kan vanwege allerlei redenen niet naar het werk komen (verzuimen). Ziek zijn is daar één van. Of dit nu fysiek of psychisch is.
Het woord ‘preventie’ betekent simpelweg voorkomen. Verzuimpreventie betekent dus het voorkomen van afwezigheid. Dit kan door ziekte zijn, maar ook door een andere reden. Met verzuimpreventie voorkom je als werkgever dat je personeel uitvalt.
Dit artikel gaat over het terugdringen van hoge verzuimcijfers. Ben je meer geïnteresseerd in het voorkomen van hoge verzuimcijfers? Dan raden we je dit artikel aan: ‘Verzuim voorkomen’. Wij duiken nu verder in de materie van verzuimcijfers terugdringen.
Dit is Mentaal verzuim
Fysiek verzuim is tastbaar. Iemand valt bijvoorbeeld van een ladder en heeft 2 gebroken benen. Maar hoe zit het met mentaal verzuim? Mentaal verzuim is psychisch van aard. Hierbij kan je denken aan stress, overspannenheid, piekeren, burn-out, pesten, discriminatie, agressie of werkdruk. Maar er kan ook sprake van psychosomatische klachten. Dit zijn klachten die onvoldoende verklaard worden door een lichamelijke of medische oorzaak. Iemand kan bijvoorbeeld nekklachten of obstipatie hebben. Beide zijn vaak een gevolg van stress. Je hebt dan dus een fysieke klacht, terwijl er een psychische oorzaak onder ligt.
1 op de 5 werkenden heeft last van werk gerelateerde psychische problemen, zoals stress, burn-out, depressieve gevoelens of angstklachten
Bron: RIVM, 2023
Werk is niet altijd het probleem, maar toch heeft het daar wel effect
Ben is teamleider bij een druk loodgietersbedrijf. Hij heeft het er erg naar zijn zin, maar is zich wel bewust van de hoeveelheid energie die het van hem vraagt. In 2018 is Ben gescheiden, dus hij doet aan co-ouderschap met zijn ex-vrouw.
Toen zijn kinderen op een ogenschijnlijk gewone dinsdagavond bij hem bleven slapen, ging het helemaal mis. Ben zijn oudste zoon kreeg een hersenbloeding en moest met de traumaheli naar het ziekenhuis voor een spoedoperatie. Voor deze operatie moest Ben afscheid nemen van zijn zoon, omdat de overlevingskans klein was. Wat een opluchting dat Ben zijn zoon de operatie heeft overleefd en op de IC terecht komt!
Toch is iedere dag spannend. Alsof dat al niet genoeg is, dreigt de ex-vrouw van Ben met juridische stappen omdat het volgens haar allemaal de schuld is van Ben. Ben is tijdelijk gestopt met werken, maar voelde ook wat zijn afwezigheid op het werk teweegbracht. Na krap 2 weken is hij dus weer aan het werk gegaan, waar iedereen weer wat van hem nodig had. Het duurde maar 3 week totdat Ben het op het werk allemaal niet meer trok. Hij viel uit.
De oorzaak van mentaal uitval hoeft niet alléén bij het werk te liggen. We zien regelmatig dat het een combinatie is van problemen in de privésferen én op het werk. Het is dus goed om als leidinggevende te weten dat dit iemand beïnvloed en daarmee zijn/haar werk. Je bent misschien niet verantwoordelijk voor het privéstukje, maar je hebt er wel ‘last’ van. Daarom kun je maar beter actief te hulp schieten.
Hiermee bedoelen we niet dat je je neus in zijn/haar zaken moet steken, maar het is wel goed om alert te blijven en als werkgever hulp in te schakelen wanneer nodig. Dit mag je misschien wat kosten, maar de kosten van een uitvallende werknemer zijn al helemaal niet mals.
Ziekteverzuim berekenen
Door het gemiddelde verzuimpercentage van jouw bedrijf uit te rekenen, kan je met onze tool gemakkelijk in euro’s zien wat je kunt besparen.
In onze tool vul je jullie sector, het verzuimpercentage van het afgelopen jaar, de gemiddelde kosten per medewerker per jaar, aantal medewerkers, aantal FTE’s in. Als laatste vul je in hoeveel procent van het werk bij ziekte betaald moet worden. Laat onze computer voor je rekenen en je ziet direct hoeveel jullie kunnen besparen!
Hoe kun je verzuim terugdringen?
Mentaal verzuim is de grootste reden van uitval in Nederland (bron: ministerie van sociale zaken en werkgelegenheid). Ondanks dat het heel goed te voorkomen is. Je hebt net uitgerekend wat jullie kunnen besparen (zo niet, klik op de knop hierboven). Financieel is het wellicht heel aantrekkelijk voor jullie om verzuim terug te dringen. Wist je dat 1% minder ziekteverzuim tonnen kan schelen op jaarbasis?
Misschien wil je het liefst zelf aan de slag met het terugdringen van verzuim. Dat kan wel! Begin bijvoorbeeld met het ‘afstoffen’ van de RI&E en kijk naar het PSA-hoofdstuk met haar acties. Hoe ver zijn jullie hiermee en wat zouden de vervolgstappen kunnen zijn?
Wil je écht aan de slag met het terugdringen van verzuim? Dan is het verstandig om een professional mee te laten kijken. Onze drijfveer is altijd de mens. Daarom gaan wij samen met jou als werkgever aan de slag om het verzuim nú terug te dringen en toekomstig verzuim te voorkomen. Wij blijven altijd in nauw contact met jou als werkgever.
De oplossing voor mentaal verzuim
Mentaal verzuim is niet nodig. Hoe makkelijk dat ook klinkt. Bij Probaat hebben we de oplossing in huis. Je hoeft alleen zelf die keuze nog maar te maken.
Wij werken met korte lijntjes. We vinden het belangrijk om eerlijk en vanuit oprechtheid te werken. We bewegen altijd met jou en de organisatie mee. Wachtlijsten? Dat hebben we niet. Je kunt direct bij ons terecht.
Na een kennismaking gaan we samen met jullie de huidige analyse maken. Wat zien we op dit moment gebeuren in de organisatie en wat zijn oorzaken van mentaal uitval? Hier pakken we de RI&E bij óf maken een nieuwe. Vervolgens gaan we acties uiteenzetten om het verzuim op te lossen en eventueel terug te dringen. Daarna zouden we – optioneel – nog meer naar een gezond werkklimaat kunnen kijken. Maar eerst het huis op orde. Daarna pas kijken naar verfijningen.
Wil je vrijblijvend kijken of wij je kunnen helpen?
Neem contact met ons op door een mailtje te sturen naar vraag@probaat.nu of door te bellen naar 050-2340700
Wil je eerst iets meer van ons proeven?
Wellicht ons e-book over emotionele besmetting wat voor jou. Gratis! Uiteraard ben je ook van harte welkom om direct met je hulpvraag bij ons te komen.
Ons e-book laat zien wat positieve én negatieve emoties op de werkvloer met de teamsfeer doet. Zo kan één negatief persoon de sfeer op de hele werkvloer verzieken, maar kan jij als werkgever hier ook een stokje voor steken!
